领主堡投入使用后的第十天，肯特要塞的南门内侧贴出了一张新的公告。公告是用厚实的羊皮纸写的，字体工整清晰，内容简明扼要：要塞即日起开放长期居住用地申请，符合条件的冒险者及定居者可前往领主堡一楼东侧行政办公室办理登记。公告末尾附上了居住用地的位置说明和申请条件，包括已有的战斗记录、可验证的身份证明以及至少两名现有居民的推荐信。公告下方还加盖了领主堡的印章和冒险者工会的辅助确认章，印泥的颜色是深红色的，在午后的光线下显得格外清晰。
消息传开后，当天下午就有冒险者陆续前往领主堡咨询。行政办公室的门是敞开的，门口摆着一张用来登记的长桌，桌面上放着墨水瓶、羽毛笔和几叠空白申请表。负责接待的文员坐在桌后，逐一向来人解释申请流程和所需材料。第一批来咨询的人中，有一个穿着旧皮甲的中年战士，他在门口站了一会儿，听完说明后没有立刻填表，而是把申请表折好放进口袋，说要回去跟队友商量一下再决定。第二批来的人是一支完整的三人小队，他们已经提前准备好了所有材料，进门后直接把文件放在桌上，等文员核对完信息后签了字，领了凭证就走了。当天下午一共发出了十余份申请表，实际办完手续的有六份，其余的都还在准备材料阶段。
第二天，申请人数明显增加了。行政办公室门口排起了短队，人虽然不多，但一直没有断过。几个刚从外猎回来的冒险者站在队伍里，背包还没有放下，手里的武器还沾着干涸的泥土。有人正把背包带子从肩膀上卸下来放在脚边，也有人蹲在墙根边喝水，队伍移动缓慢但稳定，每个办完手续的人都在表格最后一栏签下名字，然后接过一份凭证，凭证上写着居住地的编号和有效期，下面还附了一段简短的说明，提醒入住后需要在规定时间内进行核对登记。
负责审核材料的工作量也在增加。文员需要在每份申请表上核对战斗记录的完整性和真实性，确认推荐人的签名是否有效，以及申请人的身份证明是否在有效期内。那些材料齐全的申请处理起来相对较快，但也有一些材料缺失或信息填错的申请被退回，申请人需要补齐材料后重新提交。窗台上堆放着的已审核文件逐渐变厚，被按编号排列在文件架上。文员在每天结束时